醫療器械質量可追溯管理係統幫助確保外科醫生在正確的地點、正確的時間獲得正確的器械，最大化地提高手術室效率。有效的醫療器械質量可追溯管理係統能夠提升運營效率，對感染控製和風險緩解有重要影響。

醫療器械質量可追溯是每一個消毒供應中心的一部分，從簡單的紙筆記錄到顏色標記再到尖端電子醫療器械質量可追溯管理係統。

計算機化的器械追溯的核心是精確識別器械、追蹤器械位置、使用和維護的能力，提高器械消毒和滅菌指南的依從性。盡管醫療器械質量可追溯管理係統已經出現二十多年，但是長期以來很多機構認為醫療器械質量可追溯管理係統過於昂貴。Lawson Software在2004年所做的調查顯示，隻有27%的調查人員安裝了全自動手術器械和托盤追溯係統。然而，隨著提高病人安全、控製成本、管理多元化的器械庫存和最大化提高手術室效益的需求越來越高，醫療器械質量可追溯管理係統技術是工作量較大的醫療機構必須具備的係統。計算機化的追溯產生更好的數據，受到越來越多的機構的青睞，努力提高工作效率，控製成本，減少高負荷外科中心和手術室的風險。

醫療器械質量可追溯管理係統幫助確保外科醫生在正確的地點正確的時間獲得正確的器械，最大程度提高手術室的效能。有效的醫療器械質量可追溯管理係統能夠提高運行效率，顯著影響感染，降低風險。將特定器械追溯到具體的病人的能力是召回或審核中重要的功能。

醫療器械質量可追溯的其它益處包括維修和更換記錄自動化的能力、記錄和保存複雜醫療器械的使用說明的能力，例如內鏡和機器人器械。

當機構在決定購買醫療器械質量可追溯管理係統時，獲得所有相關方的信息是很關鍵的。利益相關方至少應包括上層管理人員、CSSD、OR、生物醫藥工程、信息技術和采購部，各方應與醫療器械質量可追溯管理係統供應商合作，確保合理使用技術，並參照機構的需求。醫療器械質量可追溯管理係統應與手術室排班係統融合，提供標杆管理和分析應用，為員工提供培訓和能力驗證。每一個機構必須明確如何使用追溯係統確保符合機構的宗旨。最成功的新型器械追溯係統將包括所有利益相關方的信息輸入：從選擇到設計再到實施和評估。

製定實施策略，CSSD和OR工作人員能夠協同合作，最大程度發揮新安裝的醫療器械質量可追溯管理係統的作用。最初的器械標記工作會極大地增加工作量。為了對沒意見器械做好標記或鐫刻，需要打開每一個器械組和托盤。在標記時，與手術室合作是防止手術推遲或取消的關鍵。這為手術室提供了全麵盤點所有手術器械和審核每個器械組中所含器械的機會。與服務主管和外科醫生合作將確保所有的器械組包含所需的內容，另外提供了減少不必要的外科器械庫存的機會。還是做常規器械檢查和維護的合適的時機。

輸入好數據，輸出好數據

隻有當輸入數據庫的數據是準確的，醫療器械質量可追溯管理係統才能準確地工作。在創建器械組和標記器械之前，創建CSSD和OR均接受的標準的器械命名要求是有幫助的。各個機構甚至是同一家機構的不同科室之間對同一個器械的命名都可能是不同的。很多的追溯係統允許不同的器械名稱或命名法，但是如果在實施追溯之前即可約定術語是有幫助的。

美國醫療器械促進協會（AAMI）建議準備引入器械追溯技術的機構還應考慮在牆麵或天花板安裝計算機端口，方便用戶連接到網絡，是實施醫療器械質量可追溯管理係統所必需的。當確定安裝位置時，IT部應仔細考慮安裝的地點和區域，安裝到需要掃描外科資產的地方或需要獲取手術器械信息的地方。不僅需要在所有關鍵工作區、清洗機、滅菌器、電梯、CSSD和OR的出入口安裝，還必須保證連接到無線網絡，提供精確的實時追溯。

應選出專門的醫療器械質量可追溯管理係統管理員配合項目組的工作，該管理員將利用整個項目組的專場（或外部谘詢）成為解決問題和確保解決挑戰的協作者和促進者。醫療器械質量可追溯管理係統管理員的部分責任是維持數據庫是最新的和準確的，為最終用戶提供培訓，保證員工掌握軟件的能力。

協作規劃、選擇、設計、實施和評估電子醫療器械質量可追溯管理係統將幫助確保項目的成功。大家的目的是合理管理資源，確保符合現有的推薦，提高效率、溝通、精確性和病人安全。醫療器械質量可追溯管理係統技術的不斷進步將會為達成這些目標起到不可估量的作用。